Motivação

A implantação de um Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO) em uma organização pode trazer inúmeros benefícios para que se tenha uma cultura de gerenciamento de projetos, mas é preciso entender como fazer de forma correta para não cair em armadilhas. Nesse artigo trago valiosas dicas para quem quer implantar ou alavancar sobre esse assunto.

Se não sabemos para onde queremos ir, qualquer caminho serve “Alice no país das maravilhas”.

Introdução

O Escritório de projetos pode adotar diversos papeis, desde um centro de apoio fornecendo metodologias, boas práticas, até ser o direcionador estratégico. Isso pode depender de cada organização. Independentemente do papel que ele for adotar, ele precisar olhar para a estratégia e entender se os projetos estão fornecendo os resultados que a empresa precisa para alcançar as metas estabelecidas

Começar por ferramentas pode ser o maior erro que uma empresa cometerá quando for implantar um PMO. Primeiramente precisa ser levantada a maturidade, entender a cultura, processos e práticas existentes. Dessa forma há de se ter um desenho que permita fazer um diagnóstico e a partir de então partir para aquisição de uma plataforma tecnológica. A plataforma precisa se adequar ao método e não ao contrário.

Cultura

Criar uma jornada que envolva as pessoas é um ponto que precisa ser levado em consideração, pois sem uma cultura que envolva todas as esferas hierárquicas, as chances de sucesso podem ser consideravelmente reduzidas. As pessoas tendem a temer aquilo que não conhecem e acabam tendo aversão pelo simples fato de ser algo novo .

Quando falamos de cultura não é apenas as pessoas saberem que existe um PMO, mas estarem envolvidas e proativas, colaborando para a disseminação em todas as áreas do negócio. Para isso precisaremos de patrocínio.

Patrocínio

Todo PMO precisa de um patrocinador. Essa pessoa não será a que irá liberar recursos financeiros, mas irá apoiar a implantação e manutenção junto a alta direção. Sem apoio as chances de um PMO dar certo são infinitamente menores, pois se as pessoas dentro de uma empresa perceberem que nem a alta cúpula está dando apoio, então isso provavelmente será considerado algo não importante.

Conclusão com pontos principais

Implantar um PMO não pode ser apenas uma ação isolada para se ter controle de vários cronogramas em um local centralizado, vai muito além. Envolve criação de disseminação de cultura, apoio da alta direção, treinamento para os envolvidos, desenho de uma metodologia que se adeque à realidade de cada ambiente. Entender o cenário, através de um levantamento de maturidade, criação de um plano de crescimento, ter uma cadeia de valor e outros elementos vão aumentar as chances de sucesso do PMO.